Hôte(sse) d'accueil bilingue

Description

GR welcome services recrute pour l'un de ses clients (société japonaise), un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps plein en
CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris.

Horaires de travail : lundi, mercredi et jeudi: 8h30-17h30, le mardi de 8h-17h30 et le vendredi 8h30-14h

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise.
- La réception des appels
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- La gestion des coursiers, fedex, DHL
- La réservation des taxis
- Les commandes des fournitures variées
- Classements et archivage
- Mise à jour de divers tableaux sur Excel

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.